The Role

This role is suitable for entry-level candidates who aspire to work in an impactful and fast paced environment. The ideal candidate must be a natural relationship builder who communicates with clarity and handles sensitive information with the utmost integrity and professionalism.

Key Responsibilities

• Manage calendars, coordinate travel arrangements, and schedule meetings with efficiency and foresight.
• Prepare reports, briefing notes, and PowerPoint presentations.
• Oversee and prioritize CEO’s inbox and incoming correspondence, drafting responses and keeping the CEO briefed.
• Maintain track of deliverables and correspondence, ensuring timely follow-up and resolution
• Liaise effectively with internal and external stakeholders
• Manage filing systems and document registers, ensuring confidentiality and organization-wide record integrity.
• Schedule and attend meetings, take meeting minutes
• Provide ad hoc support to the broader leadership team at key events, such as business dinners, promotional launches, and national dealer visits.
• Stay attuned to all matters concerning the Executive Office

About You

• Mandarin language proficiency is highly regarded
• Previous experience supporting senior executives is preferable
• Proficiency in Microsoft Office Suite
• Good organizational and time management skills
• Strong written and verbal communication skills
• Takes full ownership of responsibilities and demonstrates accountability.
• A team player who collaborates effectively across all levels of the organization
• Open to feedback and continuously strives for improvement

Why Join Us?

• Be part of a globally recognized automotive brand.
• A collaborative and inclusive workplace culture.
• Clear pathways for professional development and career growth